Supporting Letters (SL)的简要总结 1,关于Supporting Letters (SL) 支持信并不是签证所必须的材料,而且在很多情况下,VO不一定会仔细阅读申请者的 Supporting Letters,甚至可能根本就不看SL。因此,在使用SL之前必须要明白,要用它来做什么的,来证明什么。要知道,每一分的材料的准备都是有其明确的目的的。 SL会因签证类型和具体的VISA APPLICANT不同而略有差异,但从本质上讲,SL的最终目的是使VO在阅读SL后,做出有利于申请者的决定。
2,不同类别申请者的SL i) F-1 F-1是学生签证,不管是去读MASTER,还是PHD,所要强调的应该是符合学校的招生原则,是一个优秀的个体。该个体将来会在要去学习的地方得到很好的教育,而得到良好教育的申请者在结束学业后回国将获得更好的发展机遇。 ii) J-1 J-1签证的申请者一般是postdoctor(交换学生也持J-1 VISA,在此不做讨论),交换学者具体而言,J-1 申请者的SL 应该着重强调APPLICANT 的学术成果、研究能力、以及对将要参加的RESEARCH PROJECT的重要性以及完成计划后将如期回国等。 iii) H1-b H-1B签证是工作签证, VO不会过多考虑移民倾向问题,相对容易获得VISA。H-1B在SL准备上与J-1大致类似。
3,国内和国外的SL SL可以分为国内SL和国外SL两部分:国内的可以是导师、本专业领域内知名的教授等;国外的可以是FUTURE HOST PROFESSOR 或将去学校的系主任等。 i) 国内SL的准备:国内的一般由自己撰写,请教授修改签名即可。封口、签名,在VO需要或认为可以向VO出示时当着VO的面拆开呈上。 ii) 国外SL的准备:可以自己拟个草稿,E-MAIL给老板或相关人士,修改确认签名;或直接由老板等亲自撰写,签名封口后快递邮寄。
4,内容的准备和一些细节 i)SL的内容大致和推荐信相同,主要包括的是:A. 写信人的身份;B. 和申请者的关系;C. 申请者是优秀的(如国外的SL可以说,在众多的申请者中为什么挑选了你等);D. 申请者在学成后会如期归国等等;E. 如果还要其他要证明的,在内容说明即可。 ii)SL最好用学校的专用信纸,这样正式。 iii)SL的抬头可以是: Dear VISA Officer iv)SL一份由自己带着去签证,另外一份请教授在签证前3-4天传真到大使馆/领馆签证处,在SL上方标明你的汉语拼音姓名、护照号、预约的签证日期等。 v)如果没有正式的打印件,用E-MAIL的打印件也可以,重要的话,应该用.pdf格式带手写签名的打印。打印时务请和发件人、收件人的E- MAIL ADDRESS一起打印,而不仅仅打印内容。即在线打印。 vi)SL不要过长,一般一张A-4纸足够,至多不要超过一页半的A-4纸。 |