文件整理      

    一份细心整理过的包装文件会给人良好深刻的印象。申请者对于材料的包装是件费时费力的工作，也没有一个绝对的准则，应根据个人情况来做准备。但是最关键的是内容，千万不要本末倒置！以下就几点进行说明：

1.       用纸：一般使用A4打印纸或复印纸。

2.       打字、复印：可分为申请表格和自备文件来说明：

（1）       一般学校都要求表格以Print（印刷体）书写或是Type（打字），以手书写或打字并无硬性规定，若非时间紧迫，最好用打字机。

（2）       自备文件：此泛指个人陈述、简历、论文摘要等等自行准备的文件。此类文件应该使用通用的文字排版软件。排版时要清楚、舒适、美观。

3.       排列顺序：有些学校附有Check List （文件清单），则可按照其顺序排放，再将自己准备的补充文件（如毕业证）放在最后。如无，则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系及申请入学的时间。文件排列顺序如下所示：

Ø         申请费-汇票（Application fee-Draft）(如用信用卡在网上交就不需要了)

Ø         申请表格（Application Form）

Ø         个人陈述（Personal Statement）

Ø         财力证明（Financial Statement）

Ø         自传或简历（Autobiography；Resume）

Ø         英文学历证明文件（Diploma；Offcial Transcript）（毕业证书，大学成绩单，TOFEL或GRE，GMAT成绩等）

寄送方式：

按照运输方式分为以下几种（按送达时间由慢至快排列）：

水陆路函件：采用汽车、火车或轮船方式运输时限上慢于上述两种函件，邮费比较便宜

空运水陆路函件：是利用国际航班剩余运力运输，在原寄国和寄达国国内按水陆路处理的邮件。寄递时限和邮费均介于航空邮件和水陆路邮件之间。

航空函件：利用航空运输工具优先发运，时限快于空运水陆路和水陆路函件。是用户最常使用的邮寄方式。

全球优先函件：特别推荐是在原国际快递函件基础上加以改进的，时限上比航空函件快、比特快专递慢，资费高于航空函件、低于特快专递的一项新业务。此业务非常适合一次交寄函件重量较大的个人、单位等用户使用。

国际特快：时间短、安全性高、价格贵。

　　国际特快需要一周的时间，而且价格比较高，如果申请者要往几十所美国大学邮寄资料，这将会是一笔非常大的花费.所以我们建议申请者用航空函件的形式和全球优先函件的形式，这样可以节省费用，时间短，性能安全。

具体资费：

空运水陆路：

费用：5.5元/20g 每增加10g增加0.7元 另挂号费8元

时间：1个月左右

特点：介于水陆路和航空之间，便宜、时间稍长、安全，可以查询。

航空挂号信： 

费用：6元/20g每增加10g 加1.8元 另挂号费8元     2000g封顶

时间：10-15天到

特点：便宜、时间短、安全、可以查询。建议申请者选择这种形式。

全球优先函件：

费用：大信封70元 小信封40元。不接受挂号形式，所以无法查询。

时间：一周之内

特点：比快递便宜很多、时间短、安全、但不能查询。